청구 및 유의사항


세목	제출서류	유의사항
인건비	인건비 청구 시 연구(보조)원 인건비 지급 청구서 인건비 정기지급신청서(해당 시)	인건비 중 원래의 소속 기관으로부터 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현금으로 지급하지 않음 국가연구개발사업 참여시 참여 연구원들의 참여율은 100%를 초과 할 수 없음 해당 연구인력의 계좌로 산학협력단에서 직접 이체 반드시 연구(보조)원 변경 시 사전에 관련 서류를 산학협력단에 제출
인건비	참여인력 변경 시 연구(보조)원 변경신청서 참여인력 내역서(해당 시)
재료 및 전산처리비	견적서 카드매출전표/(전자)세금계산서 거래명세서	거래업체 계좌로 산학협력단에서 직접 이체 연구종료 임박하여 연구비 소진을 위한 재료구입은 불인정 참여기업으로부터 재료구입은 불인정
연구장비 및 시설비	기자재구입신청서 물품검수서 견적서 카드매출전표/(전자)세금계산서 거래명세서 제품 카달로드	연구종료 최소 2개월전까지 구매 완료 당초 계획서에 계상되지 않은 연구기자재의 구입은 사전승인을 득한 후 집행
연구과제추진비	국내여비 출장신청서 여비산출내역서 증빙 영수증 (교통, 숙박, 식비 등)	"공무원여비규정" 적용 출장비는 출장자의 계좌로 산학협력단에서 직접 이체 연구와 무관한 사적인 목적의 출장이나 허위로 학회참석 등의 출장 여비는 불인정 참여연구원에만 지급 가능
연구과제추진비	회의비 회의록 카드매출전표 식대 카드매출전표 초과근무 또는 야근 및 특근을 확인할 수 있는 증빙자료(실험 일지 등) 기타 관련 증빙 영수증	회의비 : 1인당 3만원을 초과하지 않는 범위내에서 사용 식대 : 당해 연구과제에 참여한 참여연구원만 사용할 수 있는 비목으로 연구과제와 관련한 야근 또는 특근식대이며, 단순 식대(평일 점심 식대)는 불인정 (1인당 1만원 이내)
연구활동비	국외여비 출장신청서(공무국외여행승인공문) 여비산출내역서 증빙 영수증 (여권사본:신분확인면 및 출입국일자 확인면, 항공권 영수증(왕복), 현지 사용 영수증 등) 국외출장보고서 및 관련자료	"공무원여비규정" 적용 출장비는 출장자의 계좌로 산학협력단에서 직접 이체 연구와 무관한 사적인 목적의 출장이나 허위로 학회참석 등의 출장 여비는 불인정 참여연구원에만 지급 가능
연구활동비	전문가활용비 전문가활용 지급청구서 자문관련 자료 도서 및 문헌구입비 도서구입신청서 카드매출전표 및 구매내역서	자문료는 전문가 계좌로 산학협력단에서 직접 이체 참여연구원에게는 전문가활용비(원고료, 자문료 등) 지급 불가 동일학부(과) 교수 등에게 자문료 지급 불가
연구수당	연구수당(인센티브) 지급신청서 (연구책임자가 연구기간 중 참여 연구원(연구책임자 포함)를 대상으로 평가를 통하여 차등 지급 )	해당연구원 계좌로 산학협력단에서 직접 이체 참여연구원에게만 지급가능 증액 불가능 특정 1인에만 지급 불가 연구착수 시점에 연구수당 지급(최소 1개월 이내) 불가
공통사항	연구비 지급청구서 영수증 첨부철	증빙영수증으로는 전자세금계산서(계산서), 현금영수증, 카드매출전표 등을 인정 정산시를 위하여 영수증은 영수증첨부철에 서로 겹치지 않게 부착 모든 연구비는 해당과제 수행과 관련이 있고, 연구기간 내에 원인행위가 이루어진 경우에 대해서만 인정됨 (단, 지원기관의 지침에 의거하여 인정되는 사항에 대해서는 예외) 연구비카드 과제의 경우 사용지침에 의거하여(부득이한 사유 제외) 반드시 카드 사용

연구비 지원기관의 관리 규정을 우선 적용함